Cara Buat Balasan Gmail Otomatis - Membalas email yang sama berulang kali dapat menjadi monoton dan sangat memakan waktu bagi orang yang sibuk. Solusi tercepat yang akan menghemat waktu Kamu dengan sedikit usaha, adalah membuat balasan otomatis di akun Gmail atau Google Apps.

Misalnya, Kamu menjalankan toko dan Kamu sering menerima email pertanyaan produk. Sebaiknya kirim tanggapan otomatis untuk memberi tahu pengirim bahwa email mereka telah diterima.

Kamu dapat melakukannya dengan menggabungkan filter Gmail dan fitur tanggapan terekam.

Tanggapan terekam, dikombinasikan dengan filter Gmail akan menjadi teman terbaik Kamu. Kamu dapat secara otomatis membalas pesan yang dipilih dengan membuat filter dan memilih tanggapan terekam.

Ikuti langkah-langkah yang tercantum di bawah ini untuk mempelajari cara membuat balasan otomatis di Gmail :

Membuat Tanggapan Kalengan Gmail

1. Klik "Pengaturan" di akun Gmail Kamu dan pilih tab "Labs".

  • Kamu dapat menemukan fitur "Respons terekam" di bawah lab. Itu perlu diaktifkan untuk bekerja.
  • Klik "Aktifkan" untuk "Tanggapan" dan tekan "Simpan perubahan" di bagian bawah halaman.

2. Setelah mengaktifkan fitur Tanggapan terekam, Kamu dapat membuat tanggapan terekam sekarang.

  • Buka email baru di dalam Gmail dengan memilih "Tulis Surat".
  • Ketik pesan dan konten yang ingin Kamu simpan sebagai tanggapan terekam dan pilih panah di kanan bawah setelah selesai. Klik "Respons Baru" untuk menyimpan email Kamu.
  • Buat judul untuk tanggapan terekam yang Kamu simpan dan tekan "OK" untuk menyelesaikan penyimpanan email Kamu. Harap dicatat bahwa judul akan menjadi baris subjek untuk email.

Itu saja, respons terekam Kamu siap digunakan dan dapat diakses dari menu dropdown respons terekam. Di masa mendatang Kamu dapat memilih tanggapan terekam Kamu dari dropdown dan pesan akan secara otomatis ditempelkan. Tidak perlu mengetik dari awal lagi.

BACA JUGA : 4 Tipe Pelanggan Menurut Ernest

Balasan otomatis pesan yang dipilih dengan Gmail Canned Responses

Sekarang Kamu perlu mengaktifkan balasan otomatis di Gmail untuk pesan masuk yang ingin Kamu terima pesan tanggapan terekam Kamu.

1. Pergi ke Pengaturan. Pilih tab "Filter" dan klik "Buat filter Baru".

2. Pada langkah selanjutnya, pilih aturan yang ingin Kamu terapkan pada filter Gmail.

  • Kamu dapat memilih alamat email “Dari”, subjek, atau beberapa kata tertentu di body email sebagai filter.
  • Setelah selesai, Klik "Langkah berikutnya".

3.Pilih kotak centang “Kirim tanggapan terekam” dan pilih tanggapan terekam yang ingin Kamu kirim.

  • Tekan "Buat Filter" dan Kamu selesai membuat balasan otomatis di Gmail.

Sekarang setiap kali Kamu mendapatkan email yang cocok dengan filter Kamu, tanggapan terekam Kamu akan secara otomatis dikirim ke pengirim. Kamu akan menemukan fitur ini sangat berguna untuk tindak lanjut dan menghemat banyak waktu.